Årshjulet som husker fristene for deg
Årskontroller, sertifikater, HMS-gjennomganger og andre gjentakende oppgaver — med status, kategori og automatisk neste forfall.
Årshjulet i ServiceAppen samler alt som skal skje til faste tider gjennom året. Hver oppgave har frist, gjentakelse og status, og neste forfall beregnes automatisk når oppgaven er utført.
Fristene bor i hodet — helt til de glipper
Årskontrollen hos kunden, fornyelse av sertifikater, den årlige HMS-gjennomgangen, kontroll av verneutstyr: gjentakende frister har en tendens til å bo i hodet på daglig leder eller i en kalender ingen andre ser.
Når en frist glipper, kan konsekvensen være alt fra en misfornøyd kunde til brudd på krav i internkontrollforskriften — og en avtale som konkurrenten overtar.
Faste oppgaver med automatisk neste forfall
Legg oppgaven inn én gang med frist og gjentakelse — årlig, halvårlig, månedlig eller det som passer. Når oppgaven kvitteres ut, beregner ServiceAppen neste forfall automatisk.
Oppgavene kategoriseres og får status, så du ser i ett blikk hva som nærmer seg, hva som er forfalt og hva som er i rute. Årshjulet henger sammen med resten av systemet, der jobbene og HMS-dokumentasjonen allerede ligger.
Fordeler
- Alle gjentakende frister samlet på ett sted
- Automatisk neste forfall når oppgaven utføres
- Kategorier og status — se hva som haster
- Dekker både kundekontroller og interne frister
- Støtter kravet om systematisk internkontroll
- Hele firmaet ser de samme fristene
Dette får du
Gjentakelse
Årlig, halvårlig, kvartalsvis eller egendefinert intervall.
Frister
Forfallsdato per oppgave, med automatisk neste forfall.
Status
I rute, nærmer seg eller forfalt — tydelig markert.
Kategorier
Sorter oppgavene på HMS, kontroller, sertifikater og mer.
Internkontroll
Dokumenterer at faste kontroller faktisk gjennomføres.
Koblet til driften
Samme system som jobber, HMS og serviceavtaler.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer når en oppgave er utført?
Du kvitterer den ut, og neste forfall beregnes automatisk ut fra gjentakelsesregelen — klar til neste runde.
Kan vi bruke årshjulet til kundenes årskontroller?
Ja, mange bruker det nettopp til gjentakende kontroller hos kunder — gjerne i kombinasjon med serviceavtaler-modulen.
Ser alle i firmaet de samme fristene?
Ja, årshjulet er felles for firmaet, så fristene er ikke lenger avhengige av én persons kalender.
Hjelper dette med internkontrollforskriften?
Årshjulet dokumenterer at faste kontroller og gjennomganger planlegges og utføres systematisk — en sentral del av internkontrollen.
Slutt å miste frister
Prøv ServiceAppen og legg inn årets frister på en ettermiddag. Vi setter opp testtilgang for firmaet ditt.
Kontakt oss om pilottilgangLes også
Funksjoner
Internkontroll
Avvik, sjekklister, kompetanse og faste gjennomganger dokumenteres der arbeidet gjøres. Når noen spør, er svaret allerede skrevet.
Funksjoner
Serviceavtaler
Alle avtaler samlet med kunde, omfang og status. Kombinert med årshjulet glipper ingen avtalt kontroll.
Funksjoner
HMS og sjekklister
Avvik, sikker jobb-analyse, varme arbeider og kompetanseregister — utfylt på mobilen der jobben skjer, lagret der du finner det igjen.
Bransjer
For vaktmestertjenester
Oppdragsliste, timeføring per kunde, kjørebok med bompenger og bildedokumentasjon. Alt føres i farta, ingenting glemmes.