Fra ferdig jobb til faktura i Fiken
Timer og materiell blir fakturautkast i Fiken med ordrereferanse, kontaktperson og servicerapporten vedlagt. Ingen dobbel føring.
ServiceAppen kobles til Fiken med vanlig innlogging hos Fiken. Kunder, produkter og leverandører hentes inn, og når en jobb er ferdig, lages fakturautkastet i Fiken direkte fra jobben — klart til å sendes derfra.
Fakturaen skrives på nytt fra arbeidsordren
Timer og materiell står i ett system, og fakturaen lages for hånd i regnskapet. Det tar tid, og det er der linjer glemmes og PO-nummeret forsvinner — så fakturaen kommer i retur.
Kunden som betaler mot innkjøpsordre, vil ha ordrenummer og deres referanse på fakturaen, og gjerne dokumentasjon på hva som ble gjort.
Fakturautkastet lages fra jobben
Koble til Fiken med innlogging hos Fiken; du kan trekke tilgangen tilbake derfra når du vil. Hent inn kunder, produkter og leverandører, og la nye kunder og kontaktpersoner gå til Fiken automatisk.
Fra en ferdig jobb sender du fakturagrunnlaget til Fiken som et utkast: fakturerbare timer, materiell, fullførte deloppgaver, PO-nummer som ordrereferanse og kontaktpersonen som deres referanse. Mangler PO eller kontaktperson, ser du det før du sender. Servicerapporten kan legges ved fakturaen, valgt per oppdragsgiver.
Fordeler
- Fakturautkast i Fiken direkte fra jobben
- PO-nummer og deres referanse kommer med
- Varsel før sending hvis PO eller kontaktperson mangler
- Servicerapporten kan legges ved fakturaen
- Kunder, produkter og leverandører hentes fra Fiken
- Koblet til med innlogging hos Fiken — ingen nøkler å holde styr på
Dette får du
Faktura fra jobben
Timer, materiell og fullførte deloppgaver blir ett fakturautkast i Fiken.
Servicerapport vedlagt
Rapporten, med skjema, legges ved fakturaen. Slå av per oppdragsgiver som har egne rapporter.
Referansene med
PO-nummer blir ordrereferanse og kontaktpersonen deres referanse — og du ser det hvis de mangler.
Synk av kunder og varer
Hent kunder, produkter og leverandører fra Fiken, og send nye kunder og kontaktpersoner tilbake.
Innlogging hos Fiken
Tilkoblingen godkjennes i Fiken og kan trekkes tilbake derfra.
Fiken-puls
Ubetalte og forfalte fakturaer og neste offentlige frist på forsiden.
Ofte stilte spørsmål
Hva trenger jeg i Fiken?
API må være aktivert som tilleggstjeneste i Fiken-abonnementet (Firma → Tilleggstjenester). Uten den slipper ingen ekstern tjeneste inn i regnskapet.
Sendes fakturaen automatisk?
Nei. ServiceAppen lager et fakturautkast i Fiken. Du kontrollerer og sender det fra Fiken.
Kommer servicerapporten med?
Den kan legges ved fakturautkastet som PDF, med skjemaene inne i rapporten. Standardvalget settes per oppdragsgiver, og kan endres på hver faktura.
Hva skjer med kunder jeg oppretter i ServiceAppen?
De sendes til Fiken som kontakter, sammen med kontaktpersonene, så du slipper å legge dem inn to steder.
Slutt å skrive fakturaen på nytt
Prøv ServiceAppen med Fiken og fakturer rett fra jobben. Vi setter opp testtilgang for firmaet ditt.
Kontakt oss om pilottilgangLes også
Funksjoner
Serviceordre
Én serviceordre samler kunde, planlegging, timer, materiell, sjekklister og dokumentasjon. Når jobben er ferdig, er fakturagrunnlaget det også.
Funksjoner
Timeregistrering
Teknikeren fører timer på jobben fra mobilen, med riktig timetype. Kontoret får timelister og fakturagrunnlag uten purring.
Funksjoner
Rapporter og økonomi
Dekningsbidrag per jobb, materialforbruk og timeforbruk i sanntid. Ikke vent på regnskapet for å se om driften går rundt.
Funksjoner
Tilbud og FDV
Tilbudet bygges av varer fra katalogen din, kunden godkjenner på nett, og når jobben er ferdig er FDV-dokumentasjonen laget av det som faktisk ble montert.