Lagerstyring uten regneark — fra minimumslager til varemottak
Se hva du har, få beskjed når det blir tomt, bestill fra leverandør med ett trykk og følg pakken helt frem til døra.
ServiceAppens lagermodul holder styr på varer, priser og beholdning — og henger sammen med jobbene, slik at materiell som brukes ute i felt trekkes fra lageret og havner på fakturagrunnlaget.
Lageret lever i hodet på én person
I mange servicebedrifter finnes lagerbeholdningen bare i hodet på den som bestiller. Det oppdages at noe er tomt først når teknikeren står hos kunden og mangler delen — og da blir det en ekstra tur, en forsinket jobb og en irritert kunde.
Bestillinger gjøres per e-post og telefon uten historikk, varemottak registreres ikke, og ingen vet hvilke deler som faktisk ble brukt på hvilken jobb.
Ett lager, hele flyten
I ServiceAppen har hver vare beholdning, kostpris og utsalgspris. Setter du minimumslager, ser du med en gang hvilke varer som må bestilles — og bestillingen sendes leverandøren som ferdig e-post rett fra systemet.
Når varene kommer, registrerer du varemottaket og beholdningen oppdateres. Sporingsnummer fra Posten, Bring og PostNord følges automatisk, og du får push-varsel når pakken er underveis eller klar til henting.
Fordeler
- Full oversikt over beholdning, kostpris og utsalgspris
- Minimumslager varsler før det blir tomt
- Bestillinger sendes leverandør rett fra systemet
- Varemottak oppdaterer lageret automatisk
- Pakkesporing fra Posten, Bring og PostNord med push-varsel
- Materiell brukt på jobb trekkes fra lager og faktureres
Dette får du
Varelager
Varer med beholdning, priser, leverandør og plassering.
Minimumslager
Systemet sier fra når beholdningen faller under minimum.
Bestillinger
Opprett bestilling og send den til leverandøren som e-post.
Pakkesporing
Følg sendinger fra Posten, Bring og PostNord — med varsler.
Varemottak
Registrer mottak, og beholdningen oppdateres med en gang.
Til faktura
Materiell ført på jobb havner rett i fakturagrunnlaget.
Ofte stilte spørsmål
Kan systemet varsle når en vare er i ferd med å gå tom?
Ja, du setter minimumslager per vare, og systemet viser tydelig hvilke varer som er under grensen og bør bestilles.
Hvordan sender jeg bestillinger til leverandørene?
Du velger varer og antall, og ServiceAppen lager en ferdig bestillings-e-post til leverandøren. Du kan også registrere bestillinger som allerede er gjort, for eksempel over telefon.
Hvordan fungerer pakkesporingen?
Legg inn sporingsnummeret på bestillingen, så følger systemet sendingen hos Posten/Bring og PostNord automatisk. Du får push-varsel og e-post når status endrer seg.
Kan jeg bestille varer som ikke ligger i vareregisteret?
Ja, bestillinger kan inneholde fritekstlinjer for varer du ikke fører på lager — for eksempel utstyr til internt bruk.
Henger lageret sammen med fakturering?
Ja. Materiell som føres på en jobb trekkes fra lageret og følger med i fakturagrunnlaget, som kan sendes videre til Fiken.
Få kontroll på lageret
Prøv ServiceAppen med ditt eget vareregister. Vi hjelper deg i gang — du kan til og med importere varene fra Fiken.
Kontakt oss om pilottilgangLes også
Funksjoner
Varetelling
Tell lageret rett på mobilen. Avvik justeres i systemet, og lagerverdien er klar til årsoppgjøret.
Funksjoner
Serviceordre
Én serviceordre samler kunde, planlegging, timer, materiell, sjekklister og dokumentasjon. Når jobben er ferdig, er fakturagrunnlaget det også.
Funksjoner
Rapporter og økonomi
Dekningsbidrag per jobb, materialforbruk og timeforbruk i sanntid. Ikke vent på regnskapet for å se om driften går rundt.
Bransjer
For elektrikere
Jobber, timer, materiell, sjekklister og FDV — ført på mobilen ute hos kunden, fakturert gjennom Fiken når du er ferdig.