Dagens oppdrag på mobilen — fakturaen klar når uka er over
Oppdragsliste, timeføring per kunde, kjørebok med bompenger og bildedokumentasjon. Alt føres i farta, ingenting glemmes.
Et vaktmesterfirma betjener mange kunder med mange små oppdrag — ofte samme dag. ServiceAppen gir hver mann dagens liste på mobilen og sørger for at hver time, hver kilometer og hvert materialkjøp havner på riktig kunde.
Mange små oppdrag, mange små tap
Vaktmesterhverdagen består av korte oppdrag hos mange kunder: en lekkasje her, en lyskilde der, gressklipping og snømåking etter sesong. Når timene skrives på en lapp og kjøringen huskes omtrentlig, mister firmaet litt på hvert eneste oppdrag — og med hundre oppdrag i måneden blir det mye.
I tillegg kommer diskusjonene: kunden mener plenen ikke ble klippet eller at jobben tok kortere tid. Uten dokumentasjon står ord mot ord.
Før alt i farta — på riktig kunde
I ServiceAppen har hver vaktmester dagens oppdrag på mobilen. Timene føres på oppdraget der og da, bilder dokumenterer utført arbeid, og kjøreboka logger turene med bompenger — knyttet til kunden det gjelder.
Faste oppgaver som gressklipping og filterbytter legges som gjentakende frister i årshjulet. Ved månedsslutt ligger fakturagrunnlaget per kunde klart til Fiken.
Fordeler
- Dagens oppdragsliste på mobilen
- Timer ført per oppdrag og kunde
- Kjørebok med bompenger, knyttet til kundene
- Bildedokumentasjon på utført arbeid
- Gjentakende oppgaver i årshjulet
- Fakturagrunnlag per kunde, rett til Fiken
Dette får du
Mobil arbeidsflate
Oppdrag, timer og bilder — laget for bruk i farta.
Timeføring
Timer per oppdrag med riktige satser, også helg og kveld.
Kjørebok
Turer med bompenger logges og viderefaktureres.
Faste oppgaver
Sesong- og rutineoppgaver med gjentakelse i årshjulet.
Avvik
Meld skader og feil med bilde — rett fra befaringen.
Fakturering
Samle månedens arbeid per kunde og send via Fiken.
Ofte stilte spørsmål
Passer systemet for en enkeltmannsbedrift?
Ja, ServiceAppen fungerer like godt for én person som for et team — og vokser med firmaet når dere blir flere.
Kan vi samle mange små oppdrag på én faktura?
Ja, alt arbeid føres per kunde, og fakturagrunnlaget kan samles per periode før det sendes til Fiken.
Hvordan dokumenterer vi utført arbeid?
Med bilder og notater på oppdraget, tatt på stedet. Ved uenighet viser du ganske enkelt dokumentasjonen.
Hva med faste avtaler som snømåking og gressklipping?
Faste og sesongbaserte oppgaver legges som gjentakende frister i årshjulet, så de planlegges automatisk — sesong etter sesong.
Få betalt for alt arbeidet — ikke bare det du husker
Prøv ServiceAppen i vaktmesterfirmaet ditt. Vi setter opp testtilgang, og du er i gang samme dag.
Kontakt oss om pilottilgangLes også
Funksjoner
Timeregistrering
Teknikeren fører timer på jobben fra mobilen, med riktig timetype. Kontoret får timelister og fakturagrunnlag uten purring.
Funksjoner
Kjørebok og Siri
En liten GPS-enhet i bilen logger hver tur med start, stopp, distanse, bompenger og ferge, kobler den til riktig jobb, og legger den klar til godkjenning. Du gjør ingenting.
Funksjoner
Årshjul og frister
Årskontroller, sertifikater, HMS-gjennomganger og andre gjentakende oppgaver — med status, kategori og automatisk neste forfall.
Funksjoner
Serviceordre
Én serviceordre samler kunde, planlegging, timer, materiell, sjekklister og dokumentasjon. Når jobben er ferdig, er fakturagrunnlaget det også.